KONFERENCE „KOORDINÁTOŘI DOBROVOLNÍKŮ – KLÍČOVÁ ROLE PŘI ORGANIZACI VELKÝCH SPORTOVNÍCH AKCÍ“ v BANSKÉ BYSTRICI
Koordinátor, který mění dobrovolnictví
Váš život může zásadně ovlivnit jediný člověk.
V dobrovolnictví věříme, že právě tímto člověkem může být koordinátor dobrovolníků. Ten, kdo nastavuje atmosféru, kdo dává směr a kdo rozhoduje o tom, jestli se dobrovolník na akci bude chtít vrátit.
Právě o této roli jsme měli možnost mluvit na konferenci, která proběhla 15. dubna 2026 v Banské Bystrici a představila výsledky téměř 18měsíční spolupráce.
Projekt, jehož jsme hrdou součástí
Společně s organizacemi Centrum dobrovoľníctva a Bee Volunteer jsme se pustili do projektu, který měl jasný cíl – posunout práci koordinátorů dobrovolníků na velkých sportovních akcích o krok dál.
Vznikl tak metodický materiál a vzdělávací program, který není o teorii, ale o praxi. O situacích, které dobře známe – nábor dobrovolníků, práce s jejich motivací, komunikace v týmu nebo zvládání krizových momentů. Vytvořené materiály začneme již během května představovat.
Pro nás to nebyl „jen projekt“. Byla to příležitost pojmenovat věci, které v praxi děláme, a zároveň se posunout dál.
Dobrovolníci jako klíčová součást velkých akcí
Velké sportovní akce nejsou jen o sportu. Jsou o lidech.
Dobrovolníci jsou často první, koho návštěvník potká. Jsou tím, kdo pomáhá s organizací, komunikuje, řeší situace na místě.
👉 Pro návštěvníka jsou často samotnou akcí.
A právě koordinátor je ten, kdo z jednotlivců dokáže vytvořit fungující tým.
Co si z projektu odnášíme
Velké akce přinášejí tlak, rychlé tempo i nečekané situace. O to důležitější je:
- mít připravené postupy,
- komunikovat jasně a srozumitelně,
- dát dobrovolníkům jistotu, že vědí, co mají dělat.
Součástí programu byla také přednáška zaměřená na bezpečnost sportovních akcí, kterou vedl Tomáš Mirovský, předseda spolku Volunteers4sport.cz. Ta ukázala, jak zásadní roli hrají dobrovolníci nejen v organizaci, ale i při zvládání krizových situací a ochraně účastníků.
Ukázalo se znovu něco, co známe z praxe – dobře připravený dobrovolník není jen pomocník. Je součást řešení. A někdy i klíčový prvek bezpečnosti celé akce.
Koordinátor jako důvod, proč se vracet
Jedna myšlenka se během celého projektu vracela pořád dokola:
Koordinátor dobrovolníků může být tím, kvůli komu se dobrovolníci na akce hlásí.
Kvůli komu přijdou.
Kvůli komu zůstanou.
A kvůli komu se vrátí.
Co bude dál
Projekt vznikl díky podpoře programu ERASMUS+ (KA2 – malá partnerství).
Pro nás ale nekončí. Naopak. Výstupy, které vznikly, chceme dál aktivně využívat – při přípravě našich akcí, při práci s koordinátory i při jejich vzdělávání.
Protože pokud chceme kvalitní dobrovolníky, potřebujeme především kvalitní koordinátory.
A přesně o tom tenhle projekt byl.
